…spijker je hun vakkennis bij én geef je ze inspiratie?
Doe als Marjolijn: organiseer een zakelijk festival
In 2019 nodigt strategisch communicatieadviseur Marjolein Coops al haar collega’s – ze heeft er zo’n 580 – uit voor een tweedaags evenement in een hotel aan zee. Doelstellingen: bijscholen op vakkennis, inspireren en ontmoeten. Dat past helemaal in de visie van Parket CVOM op werkgeverschap. Net als hun Fit & Gezond programma.
Tijd om elkaar te ontmoeten
Door corona zien Marjolijns collega’s elkaar de daaropvolgende jaren alleen via hun beeldschermen. Elkaar ontmoeten zat er niet in. ‘Dus toen begin 2022 de coronamaatregelen verdwenen, vond ik het hoog tijd om mijn collega’s weer eens écht bij elkaar te brengen. Tijd voor het Parket CVOM Academy Festival’, vertelt Marjolijn aan een picknicktafel op ons Terraseiland.
Mireille en ik zien elkaar vaker op het fort. We hebben een vluchtig gesprek als ze op kantoor boeken haalt voor de deelnemers aan de Deep Democracy trainingen die ze geeft voor Human Dimensions. Of we praten net iets langer als ik haar help die boeken naar de trainingsruimte te dragen. Maar nu is ze naar het fort gekomen om mijn vragen te beantwoorden.
Groen eiland in de stad Utrecht met een informele sfeer en veel ruimte
Samen blikken we terug op dat festival. Verspreid over vier dagen kwamen de collega’s van Parket CVOM in groepen naar Fort aan de Klop. Marjolijn: ‘Corona is niet weg, dus we kruipen nog maar even niet met zijn allen bij elkaar in een conferentiezaal. Ik was al eens bij jullie geweest voor een concert van Joris Linssen & Caramba en later voor ons familieweekend. Dus toen ik een groene plek zocht om mijn collega’s mee naartoe te nemen, dicht bij de stad, met een informele sfeer en veel ruimte, wist ik meteen wie ik moest bellen.’
Ondersteuning van de medewerkers op kantoor én op het eiland
‘Direct vanaf het eerste contact voelde ik me ontzorgd. De medewerkers van jullie reserveringsafdeling dachten met me mee en kwamen met praktische oplossingen, zoals het inrichten van twee buffetten met lunchpakketten. Eén binnen in het Wachthuis en het andere onder de tent bij de buitenbar. Op de dagen zelf was de bediening vriendelijk, werkelijk niks was teveel. En de broodjes waren heerlijk. Jullie hebben onze gasten echt in de watten gelegd, en tegelijkertijd heel goed gezorgd voor mij en de collega’s van ons projectteam.’
Perfecte combinatie van vergaderzalen en de diversiteit van het terrein
‘Jullie groene eiland biedt zo veel mogelijkheden. Alleen al de verschillende binnenruimtes: Loods A was onze theaterzaal en in de andere vergaderzalen hadden we workshops. De combinatie van de zalen met de diversiteit van het terrein buiten is ook een dikke plus: voor elke activiteit vind je een geschikte plek. Voor de Fit & Gezond workshops boogschieten, ontstressen, tai chi en stemtraining bijvoorbeeld.
Bij de wildplukworkshop maakten we zelfs gebruik van de omgeving. De collega’s waaierden met hun lunchpakketten uit over het hele Terraseiland. De muzikanten die ik had geregeld maakten de festivalsfeer compleet. En het weer werkte ook nog eens fantastisch mee op alle dagen.’
Tips van ervaren evenementorganisator Marjolijn
Marjolijn heeft al veel evenementen georganiseerd. Elke keer is anders, en Marjolijn leert steeds iets nieuws. Welke tips heeft zij voor andere mensen die zakelijke events organiseren?
‘Kies een plek waar je het gevoel hebt dat je evenement in goede handen is en laat je ontzorgen. Ga altijd vooraf kennismaken en de locatie bekijken. Je merkt snel genoeg of het klikt met de medewerkers van de locatie en of je goed kunt samenwerken. Deel je wensen, en laat de locatie meedenken met de concrete invulling van je event.
Zoek een locatie die aansluit bij de doelen van je bijeenkomst. Wil je dat je gasten echt contact met elkaar hebben? Geef ze de tijd, de ruimte en activiteiten, zodat ze op een natuurlijke manier met elkaar in gesprek raken.
En bedenk dat een geslaagd event niet per se in de zomer hoeft. Een winterse bijeenkomst op Fort aan de Klop zie ik ook wel zitten. Gezellig rond de vuurkorf, onze handen warmend aan een kom snert.’
Over Parket CVOM
Parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie is het jongste onderdeel van het Openbaar Ministerie, zowel wat betreft de leeftijd van de medewerkers als die van het parket zelf (opgericht in 2005).
Parket CVOM is het landelijke onderdeel van het OM dat zich bezighoudt met verkeerszaken en handhaving van de openbare orde. Het Parket CVOM kantoor in Utrecht verwerkt alle beroepen tegen verkeersboetes, neemt besluiten over ingevorderde rijbewijzen en behandelt strafzaken over verkeer, overlast en veelplegers. In coronatijd kwamen daar zaken over het niet naleven van de anderhalvemetermaatregel bij.
Meer weten?
Bezoek de website van Parket CVOMOok een zakelijk festival organiseren op Fort aan de Klop?
Bel ons gerust, we helpen jou ook graag om je event tot een succes te maken.
Neem contact op om jouw festival te organiseren