‘Collega’ van een ander bedrijf

Kimberley en Monique vertellen over hun samenwerking

‘Oe, indrukwékkend’, roept Monique als Kimberley ons kantoor binnenstapt. Ze wijst op Kimberleys buik. ‘Ja, bijna 30 weken al’, zegt Kimberley. Ze houdt een papieren zak omhoog. ‘Iets lekkers voor bij de koffie, omdat jullie mij vandaag op lunch trakteren.’

Hier hoeft duidelijk nog niet het kleinste ijskristalletje gebroken te worden. Je zou bijna denken dat Kimberley en Monique collega’s zijn.

Ze hebben een gezamenlijk doel: trainers en deelnemers zo goed mogelijk faciliteren, maar toch werken ze ieder voor een ander bedrijf.

Tijdens de Officierslunch in ons Wachthuis geven ze een inkijkje in hun zakelijke relatie.

Kimberley Wigchert is projectmanager bij Jobtraining in Amsterdam

Jobtraining helpt je groeien en uitblinken in je werk én als persoon. Jobtraining heeft de open trainingen ondergebracht in de Hello New You Academy. Je leert beter communiceren, samenwerken, problemen oplossen of presenteren.

Monique Kimberley en Waldo
Volg je een Hello New You training in Utrecht, dan heb je grote kans dat je een dag doorbrengt op Fort aan de Klop.

De Hello New You Academy: als je aan je softskills wilt werken

Meld je je aan voor een training, dan kun je ervan op aan dat Kimberley alles tot in de puntjes voor je regelt: van de locatie en de routebeschrijving tot de lunch. En van het inplannen van de trainer tot het notitieboekje dat voor je klaarligt, met een pen ernaast. Kimberley: ‘Ik hou van plannen en organiseren. En van contact onderhouden met trainers, deelnemers en locaties. Ik word er zó blij van als alle puzzelstukjes in elkaar vallen.’

Monique Vrolijk werkt op de afdeling Sales & Reserveringen van ons fort

Ze helpt de contactpersonen van al onze zakelijke gasten met veel plezier. Over haar samenwerking met Kimberley zegt ze, nadat ze een hap heeft genomen van de ‘fantastisch lekkere’ bananensoes die Kimberley voor haar heeft meegebracht: ‘Na anderhalf jaar zijn we perfect op elkaar ingespeeld. Ze hoeft mij alleen de datum, de naam van de trainer en het aantal deelnemers door te geven. Ik weet precies op welke deur we die dag het Hello New You logo moeten plakken en hoe we die zaal moeten klaarzetten.’

Aan een half woord genoeg

‘We hoeven bij een reservering eigenlijk alleen de bijzonderheden nog maar door te nemen. Dat er een trainingsacteur komt, bijvoorbeeld’, vult Kimberley aan. ‘Ons contact is heel warm. Als ik Monique bel, vraagt ze altijd of ik een leuke vakantie had of hoe het gaat met mijn zwangerschap. Om vervolgens rap over te schakelen naar praktische zaken.’

‘We hebben een klik’, beaamt Monique. ’Kimberley is heel stipt en hands on. Ik hoef haar nooit te vragen naar het definitieve aantal deelnemers. Ze is me altijd voor, meestal stuurt ze me op vrijdag een update.’

Aan een half woord genoeg

‘We hoeven bij een reservering eigenlijk alleen de bijzonderheden nog maar door te nemen. Dat er een trainingsacteur komt, bijvoorbeeld’, vult Kimberley aan. ‘Ons contact is heel warm. Als ik Monique bel, vraagt ze altijd of ik een leuke vakantie had of hoe het gaat met mijn zwangerschap. Om vervolgens rap over te schakelen naar praktische zaken.’

‘We hebben een klik’, beaamt Monique. ’Kimberley is heel stipt en hands on. Ik hoef haar nooit te vragen naar het definitieve aantal deelnemers. Ze is me altijd voor, meestal stuurt ze me op vrijdag een update.’

Begrip en vertrouwen over en weer

‘Dat komt doordat ik zelf in de hotellerie heb gewerkt. Daardoor weet ik hoe irritant het is als je mensen steeds achter de broek aan moet zitten’, legt Kimberley uit. ‘Het is toch een kleine moeite om even te laten weten hoe het ervoor staat.’

‘We kunnen op elkaar vertrouwen. Ik heb haar mijn mobiele nummer gegeven’, vertelt Monique. ‘Ons kantoor is telefonisch bereikbaar tussen 10.00 en 16.00 uur. Nu kan Kimberley me voor of na een training bellen als dat nodig is. Handig als de trainer in de file staat of een deelnemer iets belangrijks heeft laten liggen in de zaal.’

Terras met Wachthuis op de achtergrond
Hello New You biedt trainingen aan in de natuur. Vandaar de keuze voor ons groene eiland aan de rand van de stad. Het belangrijkste doel van de trainingen: jou helpen om direct positieve verandering in gang te zetten.

Praktisch opgelost

Jobtraining heeft een eigen plank in de kast bij ons op ons kantoor. Daar liggen de notitieboekjes en pennen voor de trainingen. Dat scheelt de trainers sjouwen als ze naar het fort komen. Monique: ‘Ik geef Kimberley een seintje als ik zie dat de boekjes bijna op zijn. Zij zorgt dan dat de plank binnen no time weer vol ligt.’

Elkaar opzoeken, letterlijk

‘Bijzonder vond ik die keer dat Monique naar ons kantoor in hartje Amsterdam reed om een eindejaarsgeschenk te brengen’, zegt Kimberley.
‘Het was enig om jullie kantoor te zien en je collega’s te ontmoeten. Ik kwam even iets afgeven, maar was zó een uur verder’, lacht Monique. Geweldig ook dat jullie managementteam bij ons kwam vergaderen om zelf de locatie te ervaren. Onze bedrijven leren elkaar zo steeds een beetje beter kennen.’

Kimberley: ‘Ons MT kwam enthousiast terug van het fort. Ze hebben nu met eigen ogen gezien wat een fijne plek het is. En hoe goed jullie voor onze deelnemers en trainers zorgen. De groene omgeving en de huiselijke sfeer dragen echt bij aan onze trainingen. Een dag in een soort vakantiehuisje met scharrelende kippetjes er omheen. Dat inspireert toch meer dan een vergaderzaal met systeemplafond op een industrieterrein.’ Met volle mond: ‘En die lunch hier, zó goed.’


Rust in je kop, Time management & GRIP, Coaching skills, Assertiviteit en Presenteren met storytelling zijn voorbeelden van Hello New You trainingen. En er zijn er meer. Nieuwsgierig? Kijk eens op de website van de Hello New You Academy voor het totale aanbod.

Hello New You logo

Ook een training of vergadering organiseren bij ons? Monique, Peter of Joost helpt je graag de juiste zaal en arrangementen uitkiezen voor je gasten.

Zakelijk lunchen? Reserveer je tafel.